home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Over 1,000 Windows 95 Programs / Over 1000 Windows 95 Programs (Microforum) (Disc 1).iso / 1371 / docman.txt < prev    next >
Text File  |  1995-10-08  |  19KB  |  487 lines
  1.  --------------------------------------------------------------------------
  2.  DocMan 1.6                                      \  \  \  \  \  \  \  \  \
  3.  Electric Storm Software                         /  /  /  /  /  /  /  /  /
  4.  Copyright 1995, Michel Forget                  /  /  /  /  /  /  /  /  /
  5.  --------------------------------------------------------------------------
  6.  
  7.  
  8.                                    ========
  9.                                    CONTENTS
  10.                                    ========
  11.  
  12.               1.  Introduction
  13.  
  14.               2.  Registration
  15.                   a) Registration Information
  16.                   b) Registration Form
  17.                   c) U.K. Registration Form
  18.                   d) Site License Registration Form
  19.  
  20.               3.  Distribution
  21.  
  22.               4.  Disclaimer
  23.  
  24.               5.  Contacting Electric Storm Software
  25.  
  26.               7.  Using DocMan
  27.                   a. System Requirements
  28.                   b. The Document List
  29.                   c. Options
  30.  
  31.               8.  Acknowledgements
  32.         
  33. =============================================================================
  34. 1. INTRODUCTION
  35. =============================================================================
  36.  
  37.      There are many new and exciting features to be found in Windows95, but 
  38. perhaps the most exciting feature is the automatic recording of all the 
  39. documents you access so that they can be located and opened at a later 
  40. time with a single mouse click.  The need to search through a complex -- and 
  41. often confusing -- file system for frequently used documents is now a part 
  42. of the past.
  43.  
  44.      Unfortunately, while implementing this feature, several important
  45. details seem to have been neglected.  People who take advantage of this
  46. wonderful feature are usually people who tend to use many documents.  The
  47. list very quickly becomes crowded with documents no sane person would 
  48. want recorded for later use.  How many times, after all, do you want to 
  49. read "BBS_ADD.TXT"?
  50.  
  51.    DocMan allows you to easily maintain a clear and coherent document list
  52. in the following ways:
  53.  
  54.      * You can add document to the document list.
  55.  
  56.      * You can remove one or more documents from the document list.
  57.  
  58.      * You can remove all documents from the document list.
  59.  
  60.      * You can protect one or more documents, thus ensuring that they are 
  61.        not removed from the document list by DocMan.
  62.  
  63.      * You can save and restore complete document lists, which is especially 
  64.        useful if there are multiple users on one system (without a network) 
  65.        or there are multiple document lists being used by one user.
  66.  
  67.      DocMan is ideally suited to novice users and expert users alike.  When
  68. a command that will have a permanent effect is about to be undertaken,
  69. DocMan can be instructed to ask for confirmation.  Users who are experts
  70. may elect to disable the confirmations, which may be done on an individual
  71. basis, to improve productivity.
  72.  
  73.      DocMan is a completely 32-BIT application written explicitly for
  74. Windows95.
  75.  
  76. =============================================================================
  77. 2. Registration
  78. =============================================================================
  79.  
  80. -------------------------------
  81. - a) Registration Information -
  82. -------------------------------
  83.  
  84. OR:  Is this program worth $15.00 to me?
  85.  
  86.      If you feel that DocMan is a quality product and would like to receive
  87. the registered version of the software, please send $15 (US/CDN) to:
  88.  
  89.      Michel Forget (RE: DocMan)
  90.      12209 Dovercourt Avenue
  91.      Edmonton, Alberta
  92.      CANADA
  93.      T5L 4E1
  94.  
  95.      If you send a cheque to the address listed above, please make it 
  96. payable to Michel Forget.
  97.  
  98.      If you do not live in North America (and you are writing to this 
  99. address instead of the address for users in the United Kingdom), please 
  100. send an international money order or the equivalent of $15 in your own 
  101. currency.  Please do not send a personal cheque unless you live in North 
  102. America.
  103.  
  104.      For your convenience, we have included a registration form which can be 
  105. printed.
  106.  
  107.      If you live in the United Kingdom, you can send your registration (10 UKP)
  108. to:
  109.  
  110.      ESS-PC (c/o Denesh Bhabuta)
  111.      203 Parr Lane
  112.      Unsworth
  113.      Bury
  114.      Lancashire
  115.      BL9 8JW
  116.  
  117.      If you send a cheque to the address listed above, please make it payable
  118. to Denesh Bhabuta.
  119.  
  120.      For your convenience, we have included a United Kingdom registration
  121. form for those who live in the United Kingdom.
  122.  
  123. ------------------------
  124. - b) Registration Form -
  125. ------------------------
  126.  
  127.      You do not need to print this form to register.  It is provided for 
  128. your convenience only.  If you do not have a printer, or simply do not 
  129. wish to print this form, simply send your name, address, and registration 
  130. fee to the address listed below.
  131.  
  132. TO:     Michel Forget (RE:  DocMan)
  133.     12209 Dovercourt Avenue
  134.     Edmonton, Alberta
  135.     CANADA
  136.     T5L 4E1
  137.  
  138. Dear Michel,
  139.  
  140.      I am sending you $15.00 (US/CDN) as my registration fee for DocMan. 
  141. Please send me a key that I can use to unlock all current and future
  142. versions of DocMan.
  143.  
  144. Name:        ____________________________________
  145. Address:    ____________________________________
  146.         ____________________________________
  147.         ____________________________________
  148.         ____________________________________
  149.         ____________________________________
  150.  
  151.  
  152. If you supply an Internet electronic mail address, your key will me sent 
  153. to you by electronic mail (if possible) in addition to being sent through 
  154. normal mail channels.
  155.  
  156. E-Mail:        [Internet]
  157.         ______________________________________________________
  158.         [Other]
  159.         ______________________________________________________
  160.  
  161. [________]     Please send a note to my Internet electronic mail address
  162.                 when new versions of this application are released.
  163.  
  164. What is the name of the archive you downloaded/received?  ________________
  165.  
  166.      Please feel free to use the space provided below to record your 
  167. comments, suggestions, or bug reports (if any):
  168.  
  169. -----------------------------
  170. - c) U.K. Registration Form -
  171. -----------------------------
  172.  
  173.      You do not need to print this form to register.  It is provided for your 
  174. convenience only.  If you do not have a printer, or simply do not wish to 
  175. print this form, simply send your name, address, and registration fee to the 
  176. address listed below.
  177.  
  178. TO:    ESS-PC (c/o Denesh Bhabuta)
  179.     203 Parr Lane
  180.     Unsworth
  181.     Bury
  182.     Lancashire
  183.     BL9 8JW
  184.  
  185. Dear Denesh,
  186.  
  187.      I am sending you 10 UKP as my registration fee for DocMan.  Please 
  188. send me a key that I can use to unlock all current and future versions of 
  189. DocMan.
  190.  
  191. Name:        ____________________________________
  192. Address:    ____________________________________
  193.         ____________________________________
  194.         ____________________________________
  195.         ____________________________________
  196.         ____________________________________
  197.  
  198.      If you supply an Internet electronic mail address, your key will me sent
  199. to you by electronic mail (in addition to being sent through normal 
  200. paper-mail.
  201.  
  202. E-Mail:        [Internet]
  203.         ______________________________________________________
  204.         [Other]
  205.         ______________________________________________________
  206.  
  207. [________]     Please send a note to my Internet electronic mail address 
  208.                 when new versions of DocMan are released.
  209.  
  210.      Please feel free to use the space provided below to record your
  211. comments, suggestions, or bug reports (if any):  Your comments will be
  212. forwarded to Electric Storm Software.
  213.  
  214. -------------------------------------
  215. - d) Site License Registration Form -
  216. -------------------------------------
  217.  
  218.      You do not need to print this form to register.  It is provided for 
  219. your convenience only.  If you do not have a printer, or simply do not 
  220. wish to print this form, simply send your name, address, and registration 
  221. fee to the address listed below.
  222.  
  223. TO:     Michel Forget (RE:  DocMan)
  224.     12209 Dovercourt Avenue
  225.     Edmonton, Alberta
  226.     CANADA
  227.     T5L 4E1
  228.  
  229. Dear Michel,
  230.  
  231.      I am sending you $100.00 (US/CDN) as my site license registration fee
  232. for DocMan.  Please send me a key that I can use to unlock DocMan on an
  233. unlimited number of computers.  I understand that this key will unlock all
  234. current and future versions of DocMan.
  235.  
  236. Name:        ____________________________________
  237. Address:    ____________________________________
  238.         ____________________________________
  239.         ____________________________________
  240.         ____________________________________
  241.         ____________________________________
  242.  
  243.  
  244. If you supply an Internet electronic mail address, your key will me sent 
  245. to you by electronic mail (if possible) in addition to being sent through 
  246. normal mail channels.
  247.  
  248. E-Mail:        [Internet]
  249.         ______________________________________________________
  250.         [Other]
  251.         ______________________________________________________
  252.  
  253. [________]      Please send a note to the above Internet electronic mail
  254.                 address when new versions of this application are released.
  255.  
  256. What is the name of the archive you downloaded/received?  ________________
  257.  
  258.      Please feel free to use the space provided below to record comments,
  259. suggestions, or bug reports (if any):
  260.  
  261. =============================================================================
  262. 3. Distribution
  263. =============================================================================
  264.  
  265.      The unregistered version of DocMan may be distributed with the following
  266. limitations:
  267.  
  268.      GENERAL
  269.  
  270.      DocMan may be distributed free of charge; there can be no fee charged
  271. for the distribution of DocMan other than reasonable media charges.  DocMan 
  272. may only be distributed in its entirety -- the archive format may be changed,
  273. but all of the files in the original archive must be included in the new
  274. archive.
  275.  
  276.      MAGAZINES
  277.  
  278.      DocMan may be included on disks or CD-ROMs included with (or sold by)
  279. magazines without permission, providing that a courtesy copy of the magazine
  280. (and media) is sent to Electric Storm Software and all other rules of
  281. distribution are adhered to.
  282.  
  283.      CD-ROM SOFTWARE COLLECTIONS
  284.  
  285.      DocMan may be included on CD-ROM collections, providing that all rules
  286. of distribution are adhered to.  A courtesy copy of the media would be
  287. sincerely appreciated, but is not mandatory.  
  288.  
  289.      The limitations specified in this section are not designed to interfere 
  290. with you; they are designed to protect the interests of Electric Storm 
  291. Software.  If there are any questions about these limitations, please do not 
  292. hesitate to contact Electric Storm Software.
  293.  
  294. =============================================================================
  295. 4. Disclaimer
  296. =============================================================================
  297.  
  298.      DOCMAN (THE SOFTWARE) DOES NOT COME WITH ANY WARRANTY, EXPRESS OR
  299. IMPLIED.  IF YOU MAKE USE OF THE SOFTWARE, PLEASE BE AWARE THAT YOU DO SO AT
  300. YOUR OWN RISK.  NEITHER THE AUTHOR OF THE SOFTWARE (MICHEL FORGET) NOR ANY
  301. OTHER PARTY WILL ACCEPT RESPONSIBILITY FOR ANY DATA LOSS, EQUIPMENT DAMAGE,
  302. OR OTHER UNFORESEEN CONSEQUENCES OR DAMAGES THAT ARISE AS A RESULT OF THE
  303. USE OR MISUSE OF THE SOFTWARE.
  304.  
  305. =============================================================================
  306. 5. Contacting Electric Storm Software
  307. =============================================================================
  308.  
  309. Programming:     Michel Forget
  310. Design Testing:     Mike Bublitz
  311.  
  312.      If you would like to contact Electric Storm Software, please send an 
  313. electronic mail message to mforget@worldgate.com, mbublitz@worldgate.com,
  314. or m_bublitz@msn.com -- your message will be answered promptly.  If you
  315. would like to contact Electric Storm Software in writing, either for the
  316. purposes of registration or to offer comments or suggestions, please write
  317. to:
  318.  
  319.      Michel Forget (RE: DocMan)
  320.      12209 Dovercourt Avenue
  321.      Edmonton, Alberta
  322.      CANADA
  323.      T5L 4E1
  324.  
  325. =============================================================================
  326. 6. Using DocMan
  327. =============================================================================
  328.  
  329. --------------------------
  330. - a. System Requirements -
  331. --------------------------
  332.  
  333.      DocMan is not an application that will devour your system resources.  If
  334. you would like to use DocMan on your system, you should have a system with
  335. the following components/capabilities:
  336.  
  337.     386/486/Pentium/P6 Processor
  338.         Windows95
  339.     VGA (>=16 Colours)
  340.  
  341. ------------------------
  342. - b. The Document List -
  343. ------------------------
  344.  
  345.      The document list is the heart of DocMan.  It consists of a single pane
  346. showing the documents currently in your document list and several rows of
  347. command buttons below the document list.  The purpose of each command button
  348. is explained below:
  349.  
  350. * Add Document
  351.  
  352.      This command allows you to manually add a document to the document
  353. list without actually launching the application associated with the
  354. document.  
  355.  
  356. * Open Document(s)
  357.  
  358.      This command allows you to open a document (or more than one document)
  359. listed in the document list.  Simply select the document you would like to
  360. open, then click "Open Document(s)".  The application associated with the
  361. document will be loaded and the document will be shown.
  362.  
  363. * Refresh Document List
  364.  
  365.      This command is used to update the document list.  If new documents are 
  366. added to the list while DocMan is being used, clicking this button will add
  367. them to the document list.
  368.  
  369. * Remove Document(s)
  370.  
  371.      If you decide that one or more documents are no longer needed in the 
  372. document list, select them using the mouse and then select this command.  
  373. The selected documents will be removed from the document list immediately.  
  374.  
  375. * Remove All Documents
  376.  
  377.      If you want to remove all documents from the document list, select this 
  378. command.
  379.  
  380. * Protect Document(s)
  381.  
  382.      There are documents that are accessed so frequently that they should be 
  383. protected from accidental removal from the document list.  If there are such 
  384. documents on your system, you can protect them by selecting each document 
  385. and then selecting this command.  When an attempt is made to remove a 
  386. protected document from the document list (and the appropriate option is 
  387. enabled) you will be asked for confirmation before the document is removed.
  388.  
  389. * Save Document List
  390.  
  391.      If there is more than one user using a computer (but you do not want to 
  392. install all of the networking drivers and software) you can create a document 
  393. list for each user using this command.  It is also a useful feature for 
  394. systems where there is one user with a need for more than one specialized 
  395. document list.
  396.  
  397. * Restore Document List
  398.  
  399.      This command allows you to restore a previously saved document list. 
  400. When a document list is restored, the previous index of the document list 
  401. is destroyed by default.  If you do not want the previous index of the 
  402. document list to be destroyed, there is an appropriate option available to 
  403. disable this feature.
  404.  
  405. * Options...
  406.  
  407.      This command will allow you to set the various options available in the 
  408. DocMan.  To obtain more information about the options that can be changed,
  409. select "Help" after entering the options dialog box.
  410.  
  411. * About...
  412.  
  413.      This command allows you to find out more information about DocMan. 
  414. This is also the dialog box in which registered users can enter their
  415. personalized keys.
  416.  
  417. * Help
  418.  
  419.      This command allows you to find out more information about DocMan and
  420. how to use it effectively.
  421.  
  422. * Exit
  423.  
  424.      This command will exit DocMan.  You will not be asked for confirmation.
  425.  
  426. --------------
  427. - c. Options -
  428. --------------
  429.  
  430.      The options dialog box allows you to set various levels of confirmation 
  431. before commands that are considered permanent are performed on the document 
  432. list.  For novice users, it is advisable to enable all of the confirmations.
  433. As users gain experience with DocMan, confirmations can be disabled
  434. individually or as a group.
  435.  
  436. * Ask for confirmation before removing all documents from the document list.
  437.  
  438.      If this confirmation is enabled, DocMan will display a message box
  439. asking for confirmation before the contents of the document list is erased.
  440. This action, once taken, is irrevocable.
  441.  
  442. * Ask for confirmation before removing one or more documents from the 
  443.   document list.
  444.  
  445.      If this confirmation is enabled, DocMan will display a message box
  446. asking for confirmation before a set of documents (selected by the user) is
  447. removed from the document list.
  448.  
  449. * Ask for confirmation before removing a protected document from the document
  450.   list.
  451.  
  452.      Documents that have been protected by the user should not be removed 
  453. from the document list.  If this confirmation is enabled, DocMan will display
  454. a message box asking for confirmation before a protected document is removed
  455. from the document list.  If more than one protected document is to be
  456. removed, DocMan will ask for confirmation for each document.
  457.  
  458. * Use a non-destructive method of restoring document lists.
  459.  
  460.      This option prevents the previous index of a document list from being 
  461. destroyed when a document list is restored.  This ensures that any documents 
  462. currently in the document list are still available after the document list 
  463. is restored.  This mode can be though of as "merge" mode, whereas the 
  464. default mode can be thought of as "replace" mode.
  465.  
  466. * Display a summary after each command is completed.
  467.  
  468.      This option provides extra information about each command that  
  469. DocMan performs on the document list.  When removing documents, it
  470. summarizes the number of documents removed.  When saving or restoring
  471. document lists, it summarizes the number of documents saved or restored.
  472.  
  473. =============================================================================
  474. 7. Acknowledgements
  475. =============================================================================
  476.  
  477.      DocMan would not be possible without the contribution of Mike Bublitz
  478. and Denesh Bhabuta.  I would also like to thank Cyber City BBS (which can
  479. be reached at +60-3-758-7400) for creating a special software area for
  480. Electric Storm Software products.
  481.  
  482. ---
  483. Windows95 is a trademark of Microsoft Corporation.
  484. Portions of this product are copyrighted by Borland International, Inc.
  485. Trademarks are property of their respective owners.
  486.  
  487.